記事制作に自信のない方必見!Webコラムのライティングで気を付けるべきこと10選(2025年最新版)
Web上の記事制作で気をつけるべきこと10選
「自社のホームページを更新して!」
「どんな内容でも良いからコラム掲載しておいて!」
「なんか会社の発信してほしい!」
いやいや、それ急に言われてもどうやって作るの?という話しですよね。
この記事ではそんなお悩みを持っている
コラムや記事を書くことに自信がない中小企業のWeb担当者、広報担当者の方にとって、役立つ情報が満載です。
ぜひ、これからWeb記事を書く際に参考にしてみてください。
|1.誰に向けて書くのかを明確にしよう
記事を書く前に、まずは「誰に向けて書くのか」をはっきりさせることが大切です。
これはマーケティング用語で「ペルソナ」と呼ばれるもので、読者の属性を具体的に想定します。
例えば、次のようなペルソナを設定することが考えられます。
- 地域: 首都圏から少し離れた郊外に住む25歳の独身女性
- 職業: 営業事務職。残業を避け、趣味のバンドのライブやテレビ番組をリアルタイムで楽しむ
- ネットの使い方: バンドやメンバーのSNSをフォローし、YouTubeでの動画を観る。Twitterで情報をシェアし、ファン活動を行っている
- バス利用: 地方ツアーのために夜行バスを利用し、宿泊費を節約する
- お金の使い方: チケット代やグッズ代には出費を惜しまないが、その他は節約する
- ストレス解消法: 一人カラオケやちょっと高めのビールを楽しむ
このように読者の細かいイメージを持つことで、記事の内容やトーンを具体的に決めやすくなります。
|2.「筆者は何者か」をはっきりさせよう
誰が書いたのか、どのような立場で情報を提供しているのかを明確にすることが重要です。
例えば、「私」「筆者」「編集部」などの表現がありますが、媒体やターゲットによって使い分けが必要です。
自分がどの立場であるか、どの程度の権威を持っているのかをしっかり示しましょう。
|3.読者との距離感を意識しよう
記事の文体やトーンは、読者との距離感を保つために重要です。
例えば、親しみやすいフランクな文体と丁寧な文体では、読者に与える印象が大きく異なります。
文体が途中で変わると、読者に不安感や混乱を与えてしまうことがありますので、一貫性を持たせることが大切です。
特に今の時代は、Chat GPTを駆使してコラム生成をしている企業様も多いと思いますので、かしこまりすぎている機械的な言い回しになると途中で読むのをやめてしまいます・・・
|4.「何を伝えたいのか」を明確にしよう
記事を書く目的を明確にしましょう。「誰(筆者)が、誰(読者)に向けて、何を伝えたいのか」を整理することで、記事の焦点が定まり、伝えたいメッセージがクリアになります。
例えば、商品のレビュー記事であれば「商品がどのように役立つのか」を具体的に説明することが重要です。
|5.コンテンツのユニークさとユーザーメリットを考えよう
インターネット上には膨大なコンテンツが存在します。
その中で自サイトのコンテンツが選ばれるためには、独自性とユーザーへのメリットを考慮する必要があります。
他の記事とは異なる視点や、特別な情報を提供することで、読者の関心を引きつけましょう。
|6.表記は「記者ハンドブック」を参考にしよう
「記者ハンドブック」は、多くの人にとって読みやすい文章を書くための基本的なガイドラインを提供しています。
独自性を重視しすぎると、読み手にとって不明瞭になりがちです。
基本的な表記ルールや文章の流れに従うことで、より多くの人に伝わりやすいコンテンツを作成できます。
表記の統一: 一貫した用語の使用や、標準的な表記方法に従う
読みやすさ: 短い文を心がけ、見出しやリストを活用する
|7.文章構成を考えよう(記事の組み立て方)
文章の構成は非常に重要です。
以下の要素を考慮して、記事を組み立てていきましょう。
画像・動画: 視覚的な補助を加えることで理解を助ける
タイトル: 記事の主題を簡潔に示す
序文: 読者の興味を引くためのリードやイントロダクション
本文: 詳細な情報を含むメイン部分
各見出し: 情報をセクションごとに分けて整理
まとめ: 主要なポイントを再確認し、結論を述べる
強調部分: 重要な情報やアクションを強調する
|8.炎上のリスクを回避しよう
一方で記事が炎上するのを避けるためには、以下の点に注意が必要です・・・
法令遵守: 法律やマナーに違反する内容がないかをチェックする
肖像権や著作権: 他者の画像や情報を使用する際には、許可を得るか、適切なクレジットを記載する
名誉毀損: 特定の人物や団体に対する不適切な表現を避ける
|9.広告コンテンツの場合の「大前提」を確認しよう
もし、あなたが“広告コンテンツ”を書く場合、以下の点を確認しておくことが大切です。
※広告コンテンツを記事化しないようであればこの部分は無視して下さい!
独りよがりでないか: 一方的な視点になっていないかを確認する
クライアントの利益: コンテンツがクライアントにとって不利益になっていないか
ユーザーモチベーション: 読者の興味を引きつける内容であるか
|10.ファクトチェックと校正を徹底しよう
最終的なチェックでは、以下の点を確認しましょう。
- 事実確認: 提供する情報が正確であるか
- 誤字脱字: 文中に誤字や脱字がないか
- 文体の統一: 文体が一貫しているか
- 表記の正確さ: 固有名詞や数字の正確性を確認する
- 敬語の使い方: 敬語や丁寧語が適切か
これらのチェックを行うことで、品質の高いコンテンツを提供することができます。
(まとめ)記事制作で気をつけるべきこと10選編
以上で「Web上の記事制作で気をつけるべきこと10選」の紹介を終わります。
これらの基本を押さえることで、より効果的なWeb記事が書けるようになります。
この情報が、貴社のホームページ運用において改善・参考になれば幸いです。
ここまでお読みいただきありがとうございました。
年代:20代
キャリア:都内の某大学法学部を卒業後に広告代理店でコピーライターとして7年間勤務した後、 Webライターに転身。現在はチョコミツ調査部メインで活動中。